SP-EXPERT Module


Planansichten und Spaltenwerte


Das Modul Planansichten und Spaltenwerte ermöglicht über die 10 verschiedenen Planansichten mit jeweils 10 verschiedenen Spaltenwerten im Grundmodul hinaus beliebig viele Planansichten und Spaltenwerte zu definieren. Die Planansichten/Spaltenwerte können Berufsgruppenweise, Stations-/Bereichsweise und/oder dem einzelnen Benutzer zugeordnet werden. Dadurch ist es möglich die individuellen Anforderungen der Einrichtung abzudecken. Beispiele für Planansichten wären z.B. Anzeige der Informationen zum Langzeitkonto mit Guthaben in Zeit und Geldwert, Prüfung geringfügig Beschäftigter mit den verschiedenen Kontrollwerten wie max. Std. im Monat - Gesamt geleistete Stunden mit und ohne Einmalzahlungen oder spezielle Ansicht für die Abwesenheiten usw..

Genetischer Algorithmus


Der genetische Algorithmus ermöglicht im Rahmen der Monatsplanung die vollautomatische Dienstplanung. Der Anwender kann durch entsprechende Vorgaben die Grundlagen für die automatische Planung weitgehend selbst bestimmen. Die möglichen Parameter können individuell mit Straf- bzw. Pluspunkten versehen werden. Der Algorithmus berechnet auf Basis der individuellen Bewertung der Vorgaben einen möglichst optimalen Plan.

Spitzenausgleich


Der Spitzenausgleich ermöglicht Ihnen auch für größere Zeiträume und Mitarbeitergruppen sehr einfach und übersichtlich zu erkennen:
  • Welche Dienste sind schlechter besetzt als die individuelle Bedarfsvorgabe
  • In welchen Diensten sind die Qualifikationsvorgaben unterschritten
  • Zusätzlich erhalten Sie die Information, für welche dieser Dienste die Möglichkeit besteht, aus einem besser besetzten Dienst einen oder mehrere Mitarbeiter durch Diensttausch einzusetzen.
Als Entscheidungsgrundlage werden folgende Informationen zur Verfügung gestellt und können als Sortierkriterien herangezogen werden:
  • Namen
  • Dienste
  • Qualifikationen
  • Stundensaldo am Tag des Tausches
  • Stundensaldo am Ende des Betrachtungszeitraumes
  • Welcher Dienst ist am Tag davor - welcher am Tag danach eingetragen
Selbstverständlich erfolgen alle Vorschläge unter Betrachtung Ihrer individuellen Regelprüfungen (z. B. Arbeitszeitgesetz). Durch den Einsatz des Planungsassistenten "Spitzenausgleich" kann eine Planungs- optimierung schon im Vorfeld erfolgen und ist unserer Meinung nach eine sinnvolle Hilfe bei der Umsetzung von flexiblen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Jahresarbeitszeit, Mobilzeit, Langzeitkonten usw.

Plusstundenabbau


Der Plusstundenabbau ermöglicht es Ihnen, auch über größere Zeiträume in dieZukunft gerichtet folgende Überbesetzungen vorausschauend zu erkennen: Überbesetzung von Diensten entsprechend Ihrer individuellen Bedarfsprofile
  • nach Anzahl
  • Qualifikation
  • Zusatzqualifikationen ( z. B. bei Bezugspflege)
  • Dienste
  • Welche Mitarbeiter über Plusstunden verfügen (nach individuellen Zeitkonten einstellbar)
  • zum Tag der Überbesetzung
  • am Ende des Betrachtungszeitraumes
Ferner werden nach obigen Sortierkriterien Vorschlagslisten erstellt, welche Sie in die Lage versetzen situationsbezogen Schwerpunkte für die Auswahl der Mitarbeiter, die zum Plusstundenabbau herangezogen werden, zu definieren. Durch einen entscheidungsbezogenen Abbau dieser Stunden, kann nachgewiesen werden, wann welche Stunden abgebaut wurden (frei für Überstunden, frei für Bereitschaft).

Durch die Nutzung all dieser Möglichkeiten sind Sie in der Lage, frühzeitig zu erkennen, wann, ohne die Planung negativ zu beeinflussen, ein Plusstundenabbau erfolgen kann. Somit wird vermieden, dass teuere Überstunden anfallen, bzw. Rückstellungen (Insolvenzsicherung) auf Ihr Unternehmen zukommen. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, mittels des Planungsassistenten die Zahl der Resturlaubstage deutlich zu reduzieren.

Tätigkeitserfassung auf der Monatsplanebene


Mit der Tätigkeitserfassung auf der Monatsplanebene haben Sie schnell und übersichtlich die Möglichkeit frei definierte Zeiteigenschaften oder Tätigkeiten (Touren, Projekte, Funktionen, Leistungen, Kostenstellen, Arbeitsplätze u.s.w.) Mitarbeitern innerhalb der Dienste zuzuordnen. Mit Hilfe von Filtern kann die Zuordnung auch auf bestimmte Mitarbeitergruppen (Planungsgruppe, Qualifikation, Berufsgruppe u.s.w.) vorgenommen werden. Die Zuordnung erfolgt in die entsprechenden Konten, die dann eine Auswertung ermöglichen.

Webterminal


Mit dem Web-Terminal sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeiter kostengünstig und zeitnah online in die Dienstplanung einzubinden. Neben der klassischen Informationsbereitstellung können Wünsche der Mitarbeiter, aber auch Urlaubsanträge von den Mitarbeitern, online in die Dienstplanung eingebracht werden. Die Erfassung von Arbeitseinsätzen in Bereitschaftsdiensten/-zeiten ist genauso möglich, wie die Erfassung von Zeiten zu bestimmten Tätigkeiten, Einsatzorten oder Projekten. Bildschirmzeiterfassung kann als Positiv- oder Negativzeiterfassung erfolgen, daneben werden auch Vertrauensarbeitszeitmodelle durch die Möglichkeit von Diensteinträgen über den Web-Client in den Dienstplan durch den/die Mitarbeiter unterstützt.

Positiv - Zeiterfassung mit KK1 Anbindung


Das Modul Positiv - Zeiterfassung mit KK1 Anbindung beinhaltet die Kommunikation (auf Basis des KK1-Kanals) zum Buchungssammler, die Gesamtlogik für die individuelle Definitionsmöglichkeit der Rundungs- und Kappungsregeln (auf Basis der aktuell geplanten Dienste), sowie die parametergesteuerte Einstellmöglichkeit von Zeitstreckenerkennung und automatische Dienstartenerkennung. Ebenso ist es im Zeiterfassungsmodul möglich, die Abweichungen und Fehlbuchungen einfach und schnell zu bearbeiten. Das Modul Zeiterfassung ist vollständig in "SP-EXPERT" integriert.

Zutrittskontrolle mit KK1 Anbindung


Das Modul Zutrittskontrolle mit KK1 Anbindung beinhaltet die Kommunikation (auf Basis des KK1-Kanals) zur Zutrittsteuerung, die Gesamtlogik für die individuelle Definitionsmöglichkeit der Zutrittsregeln (z.B. auf Basis der aktuell geplanten Dienste), sowie die parametergesteuerte Einstellmöglichkeit von Zeitstreckenerkennung (z.B. Regelung zum Zutritt außerhalb der Dienstzeiten). Das Modul Zutrittskontrolle ist vollständig in "SP-EXPERT" integriert.

Positiv - Zeiterfassung mit online Zeitwirtschaft


Beim Modul Positiv - Zeiterfassung mit online Zeitwirtschaft erfolgt die Aktualisierung online gegen den aktuellen Dienstplan unter Berücksichtigung der vorgenommenen Buchung. Regelprüfungen werden sofort vorgenommen und bei Bedarf auch angezeigt. Die Kontostände (auch in die Zukunft gerechnet) und Mitteilungen an Mitarbeiter, die bei Buchungen ausgelöst werden können, erfolgen auch sofort beim Buchen und werden angezeigt. Das Modul Zeiterfassung mit online Zeitwirtschaft ist vollständig in "SP-EXPERT" integriert.

Zutrittskontrolle mit online Prüfung


Beim Modul Zutrittskontrolle mit online Prüfung erfolgt die Zutrittsteuerung und Überprüfung gegen den aktuellen Dienstplan. Das Modul Zutrittskontrolle mit online Prüfung ist vollständig in "SP-EXPERT" integriert.