Operating Hours Asssistant
Betriebsöffnungszeiten, Personalbedarf, Unter- oder Überdeckung ...
"Auf diese Steine müssen Sie bauen"
Der Operating Hours Assistant - kurz [OPA] - bewältigt aufwendige Betriebszeit- und Personalanalysen und visualisiert in idealer Form problematische Konzepte, sowie Lösungsstrategien.
Besetzungsstärken werden schrittweise entwickelt und führen zu einer optimalen Personalabdeckung. Diese kann vergleichend mit aktuellen Planungsunterlagen in Bezug gestellt werden. Im ersten Schritt werden mit dem Baustein Betriebszeit die notwendigen Besetzungsstärken pro Woche minutengenau definiert.
Das Arbeitsblatt Betriebszeit bildet die Bedarfskurve an einzelnen Wochentagen und Tageszeiten ab. Die Betriebszeit wird berechnet und mit und ohne Bereitschaft dargestellt.
Die Betriebszeitkurve ist sehr aussagefähig, weil z.B. Arbeitsspitzen sofort erkennbar sind.
Prognosen und Analysen betreffen nicht nur die Besetzungsstärke, sondern auch den Arbeitsprozess.
Die Absicherung der Betriebszeit mit Dienstmodellen wird mit dem Baustein Abdeckung generiert.
Das Ergebnis der Generierung (Schichtarten mit ihren Besetzungsstärken pro Tag) ist im Arbeitsblatt Abdeckung abgebildet.
Übersichtlich werden alle Daten und Faktoren im Arbeitsblatt Berechnungen wiedergeben.
Durch Übereinanderlegen der Betriebszeitkurve (rot) und der Abdeckungskurve (blau) werden Unter- und Überbesetzungen schnell deutlich.
Der Faktor Arbeitseinsätze pro Vollzeitkraft erklärt auf einen Blick die Machbarkeit der Schichtmodelle.
Die Abdeckungskurve wird im nächsten Schritt durch verschiedene Parametrisierungen optimiert. So können neue Schichttypen eingefügt und Veränderungen der Dienstspanne, der Dienstbeginn- bzw. Dienstendzeiten vorgenommen werden.
Der Anwender kann den Algorithmus zur Erstellung der Abdeckung durch Definition von Prioritäten beeinflussen, z.B. Unterdeckung und Einsätze pro Woche.
Durch Veränderung der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit können auch Teilzeitlösungen abgebildet werden.
Wenn Mitarbeiter für eine bestimmte Arbeitszeit pro Woche angestellt sind, bedeutet das nicht, dass sie jede Woche im Jahr diese Stunden leisten. Mitarbeiter haben Urlaub, sie können krank werden. Sie brauchen Zeiten für die Weiterbildung.
Mit dem Baustein Abwesenheit wird der Abwesenheitsfaktor berechnet und auf einen Blick sind Anwesenheit und Abwesenheit erkennbar.
[OPA] bietet zur Personalbedarfsberechnung wahlweise zwei Verfahren an.
Der Personalbedarf kann einerseits bezogen auf eine gewünschte durchschnittliche Arbeitszeit pro Woche berechnet werden.
Bei einem fixen Personalstand wird die durchschnittliche Wochenarbeitszeit pro Mitarbeiter berechnet.
Arbeitseinsätze pro Vollzeitkraft ist eine weitere Kennzahl, die ausgewiesen wird.
Der Baustein Personalbedarf beantwortet die Frage, wie viele Vollzeitkräfte mit und ohne Reserve für die Abdeckung einer Betriebszeit benötigt werden.
Unterschiedliche Betriebszeitanforderung und Jahresplanung ...
In vielen Bereichen kann die Entwicklung von Schichtmodellen über einen längeren Zeitraum sinnvoll sein. Lernen Sie die Möglichkeiten kennen, Jahresarbeitszeitmodelle zu entwickeln.
Der Baustein Jahresplanung ermöglicht die übersichtliche Darstellung der unterschiedlichen Anforderungen innerhalb einer beliebigen Zeitspanne.
Ebenso werden alle Kennzahlen und notwendigen Daten und Faktoren schnell und übersichtlich berechnet.