Die Forderungen nach verkürzten Arbeitszeiten und effizientem Einsatz teuren Personals erzwingen flexible Arbeitszeitmodelle. Daraus resultieren komplexe Schichtmodelle, die nur noch mit ausgefeilten Planungsmethoden beherrscht werden können. Entsprechend komplex gestalten sich darüber hinaus die Abrechnungen.
Die herkömmliche Erstellung des Dienstplans mit Papier, Bleistift und Radiergummi gerät an die Grenzen der Durchführbarkeit. Zudem erweist sich die bisherige EDV-Unterstützung mit Werkzeugen, die nicht explizit auf diese Aufgaben zugeschnitten sind, als nicht ausreichend.
Das Personaleinsatzplanungssystem "SP-EXPERT" der Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG wurde mit neuesten Methoden des Software-Engineering und der Expertensystemtechnologie dediziert für diesen Aufgabenbereich entwickelt.

Der Operating Hours Assistant bewältigt aufwendige Betriebszeit- und Personalanalysen und visualisiert in idealer Form problematische Konzepte, sowie Lösungsstrategien. Besetzungsstärken werden schrittweise entwickelt und führen zu einer optimalen Personalbdeckung. Diese kann vergleichend mit aktuellen Planungsunterlagen in Bezug gestellt werden. Im ersten Schritt werden mit dem Baustein Betriebszeit die notwendigen Besetzungsstärken pro Woche minutengenau definiert. Das Arbeitsblatt Betriebszeit bildet die Bedarfskurve an einzelnen Wochentagen und Tageszeiten ab. Die Betriebszeit wird berechnet und mit und ohne Bereitschaft dargestellt.

Die aus [OPA] importierten Daten bilden die Basis für das folgende Schichtmodell.
Unabhängig von [OPA] ist die Abbildung beliebiger Planstrukturen ausführbar.
Der Definitionsassistent ermöglicht komfortabel und verblüffend einfach in wenigen Schritten die Darstellung z.B. des aktuellen Planungsstandes.
Zur Berechnung alternativer Schichtmodelle bedarf es der Eingabe bestimmter Datengruppen wie Betriebszeit, Besetzung, Lohn und Gehalt.
Der Datenbestand kann sowohl zur Erstellung der Schichtmodelle, wie auch für die vergleichende Auswertung der Dienstpläne verwendet werden.
Nach entsprechender Bearbeitung wird der Dienstplan geöffnet und die Planung kann manuell, teil- oder vollautomatisch vorgenommen werden.
Gestalten, Prüfen und Ausgeben

Mit Time Intelligence Solutions von XIMES können Sie nicht nur wertvolle Datenschätze heben, sondern Sie erhalten fundierte Grundlagen für Ihr Arbeitszeitmanagement.
So nutzen Sie [TIS] als intelligentes Universal-Werkzeug für Forecasting, Personalbedarfsbestimmung und Personaleinsatzcontrolling.
Auf den folgenden Seiten erfahren Sie mehr über die Business Solutions von [TIS], die Features,  die Systemanforderungen und Schnittstellen – und Sie können eine Online-Präsentation vereinbaren